Минфин: когда нужно указывать должность и фамилию кассира в кассовом чеке

Как сообщил Минфин: в кассовых чеках, кроме основных реквизитов необходимо также указывать фамилия и должность сотрудника, который осуществил расчет с покупателем. Расчеты с покупателем, которые были выполнены без участия кассира не требуют записи фамилия и должность сотрудника в кассовых чеках.

Полный список реквизитов, которые необходимо отображать в кассовых чеках, а также в бланках строгой отчетности регламентируется Статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ и Приказом Федеральной налоговой службы от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@.

Из документа следует, что в чеках и бланках строгой отчетности обязательно нужно указывать должность и фамилию сотрудника, который осуществил расчет с покупателем, кроме тех случаев, когда расчет был произведен с применением автоматических устройств для расчетов, например, при расчетах в сети Интернет.

Также из приказа ФНС следует, что реквизит «Кассир» (тег 1021) входит в состав фискальных документов во всех случаях, кроме тех случает, когда для расчетов используется ККТ с применением  автоматических устройств.

Таким образом, при автоматическом режиме работы ККТ — указывать фамилия и должность сотрудника, который осуществил расчет с покупателем не нужно. Указывать вышеупомянутые реквизиты необходимо только в случаях, когда чек выдает кассир.

Важно помнить, что нарушение, связанное с отсутствием в кассовом чеке обязательных реквизитов влечет за собой предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей для должностного лица и ИП, а юрлицу — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Заказать настройку необходимых реквизитов в чеке согласно требованиям Минфина

Заказать настройку